Salah satu aspek penting dari New Normal yang kini mulai kita terbiasa adalah bekerja dari rumah. Dan seiring dengan itu, muncullah istilah-istilah baru seperti VDI vs VPN. Baik pemilik bisnis, administrator, maupun karyawan sama-sama berusaha memahami perbedaan antara VDI dan VPN, apakah mereka sebaiknya menggunakan VDI atau klien VPN, apakah mereka bisa menggunakan VDI melalui VPN, dan sebagainya. Dalam artikel ini, kita akan mengulas istilah-istilah baru tersebut dan menjawab semua pertanyaan tersebut.

VPN (Virtual Private Network) berfungsi untuk menciptakan terowongan aman antara suatu perangkat dan jaringan lain. VPN sering digunakan untuk memungkinkan akses jarak jauh bagi karyawan sambil mengamankan koneksi mereka dan memberikan alamat IP tertentu kepada mereka. Dengan cara ini, pekerja jarak jauh dapat mengakses jaringan korporat organisasi mereka dari perangkat apa pun, baik itu PC, laptop, maupun perangkat seluler.

Mengingat VPN menangani data rahasia, sangatlah penting untuk memastikan keamanan informasi dan transmisi antara jaringan. Itulah sebabnya VPN menggunakan teknologi khusus untuk melindungi pengguna dari berbagai potensi ancaman internet. Salah satu teknologi tersebut adalah enkripsi lalu lintas. Membuat terowongan VPN dengan teknologi ini memastikan bahwa data pribadi pengguna maupun sumber daya perusahaan tidak jatuh ke tangan penjahat.

Apa itu VDI?

VDI (Virtual Desktop Infrastructure) adalah sistem yang menampilkan dan mentransmisikan lingkungan desktop yang dihosting kepada pengguna melalui jaringan. Dalam VDI, pusat data atau kantor menghosting satu server khusus yang menjalankan beberapa mesin virtual. Setiap mesin virtual menjalankan lingkungan desktop terpisah, sehingga menyediakan workstation yang dapat diakses dari jarak jauh bagi pengguna.

Bentuk jaringan virtual ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang khas. Keuntungan terbesar bagi bisnis tentu saja adalah kontrol penuh atas semua lingkungan desktop dan sistem manajemen terpusat. Namun, kelemahan VDI juga patut diperhatikan:

• Membangun dan merancang lingkungan VDI jauh lebih rumit daripada menggunakan VPN — baik bagi pengguna individu maupun perusahaan
• Setiap pengguna jarak jauh memerlukan koneksi internet yang cepat dan stabil
• Semakin besar organisasi, semakin besar kapasitas server dan bandwidth yang dibutuhkan VDI (dan semakin mahal pula biaya keseluruhan sistem)
• Beberapa aplikasi tidak berfungsi dengan baik melalui VDI, seperti alat untuk konferensi video

Saat ini, pekerja jarak jauh menggunakan komputer atau perangkat seluler berbasis Windows maupun iOS. Laptop sangat populer dalam hal ini, karena dapat digunakan di rumah atau saat bepergian dengan kemudahan yang sama seperti di kantor. Oleh karena itu, desktop VDI diakses dari berbagai perangkat. Tentu saja, pertanyaan “VDI, VPN, atau VDI melalui VPN?” pun muncul. Mari kita pahami perbedaannya dan lihat kapan sebaiknya menggunakan VDI, kapan menggunakan VPN, serta apakah Anda sebaiknya menggunakan VDI melalui VPN. 

Kapan sebaiknya menggunakan VDI melalui VPN

Pertama, mari kita bahas bagian VDI melalui VPN. Meskipun hal ini mungkin menguntungkan karena Anda akan mendapatkan beberapa manfaat gabungan dari VDI dan VPN, kekurangannya kemungkinan besar akan membuat Anda enggan melakukannya. Pertama, menggunakan VDI melalui VPN akan sangat mengurangi kecepatan koneksi pengguna hingga tidak memungkinkan untuk bekerja. Kedua, penggunaan VDI atau VPN masuk akal dalam skenario yang berbeda, sehingga menggabungkannya kemungkinan besar tidak diperlukan.

Kapan sebaiknya menggunakan VDI

Sebagai sebuah bisnis, Anda mungkin ingin menggunakan VDI jika ingin memiliki kendali penuh atas sumber daya kerja karyawan Anda. Misalnya, jika Anda perlu mencegah pengguna mengunduh atau menyalin data perusahaan ke perangkat lokal mereka.

Kapan Harus Menggunakan VPN

Seperti disebutkan di atas, saat membandingkan perbedaan antara VDI dan VPN, kinerja, keamanan, dan kecepatan lebih baik dengan VPN khusus, seperti VPN Unlimited. Tidak hanya itu, ini juga merupakan solusi yang lebih terjangkau dari segi keuangan dan sumber daya manusia. Jadi, Anda sebaiknya menggunakan VPN setiap kali kriteria-kriteria ini penting bagi Anda.