Google Docs es una alternativa gratuita y segura a Microsoft Word que se está convirtiendo rápidamente en una opción muy popular entre los usuarios con cuentas de Google. Funciones como la colaboración en tiempo real y el guardado automático en Google Drive son las que lo convierten en una alternativa válida a Word.

Aunque carece de algunas funciones avanzadas, cuenta con todas las funciones básicas que ofrecen los mismos estándares de procesamiento de texto que Word. Google Docs es compatible con los formatos de Microsoft Word, lo que facilita la edición de los documentos creados en Word.

Google ha integrado Docs con Google Drive para que sirva como almacenamiento en la nube de los documentos; el contenido de tu trabajo en Docs se guarda automáticamente tras cada pulsación de tecla, lo que elimina cualquier preocupación por perder el trabajo en caso de que el sistema falle.

La colaboración en tiempo real te permite trabajar en el mismo documento con otro usuario de Google al mismo tiempo. Puedes ver lo que el otro usuario está escribiendo, y también podéis intercambiar comentarios y sugerencias en tiempo real. Google Docs cuenta con seguridad integrada diseñada para detectar y bloquear amenazas como el spam, el phishing y el malware. Todos tus documentos están protegidos mediante cifrado, tanto durante la transmisión como cuando están almacenados.

Una alternativa «freemium» a Microsoft Word basada en la nube que carece de muchas de las funciones avanzadas, pero cuyas funciones básicas permiten realizar el trabajo.

Si tienes intención de alternar entre Word Online y Microsoft Word, podrás abrir documentos creados en Word Online en Microsoft Word sin que se vea afectado el formato. Los documentos de Word Online se guardan en el propio almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, y permiten la colaboración en tiempo real, al igual que Google Docs.