칸반은 주로 소프트웨어 개발에서 워크플로를 시각화하고 최적화하는 프로젝트 관리 기법입니다. 이는 효율성, 지속적인 개선, 투명성의 원칙을 기반으로 합니다.
칸반은 워크플로와 작업의 시각적 표현을 제공하는 프로젝트 관리 방법론입니다. 팀이 작업 프로세스를 효율적으로 관리하고, 지속적인 개선을 이루며, 프로젝트 전반에 걸쳐 투명성을 유지할 수 있게 합니다. "칸반"이라는 용어는 일본어로 "광고판" 또는 "표지판"을 의미하며, 작업을 시각화하는 원칙을 반영합니다.
칸반은 워크플로의 시각적 표현인 칸반 보드를 활용합니다. 보드는 일반적으로 "To Do", "Doing", "Done"과 같은 프로젝트의 다양한 단계를 나타내는 열로 나뉩니다. 각 작업 항목 또는 작업은 보드 위의 카드로 표시되며, 작업의 관련 세부사항과 진전 상황을 포함하고 있습니다.
팀 구성원들은 작업이 한 단계에서 다른 단계로 진행됨에 따라 카드를 보드에서 이동시킵니다. 이러한 이동은 워크플로의 명확하고 시각적인 표현을 제공하여 팀 구성원들이 작업의 상태를 쉽게 이해하고 병목 현상이나 개선할 영역을 식별할 수 있도록 합니다.
칸반은 프로젝트 관리에 여러 이점을 제공합니다:
투명성: 칸반은 워크플로와 작업의 명확하고 시각적인 표현을 제공합니다. 팀 구성원들은 현재 진행 중인 작업, 완료된 작업, 여전히 남아 있는 작업을 쉽게 볼 수 있습니다. 이러한 투명성은 팀 내에서 더 나은 협업과 커뮤니케이션을 촉진합니다.
유연성: 칸반은 우선순위, 작업 할당, 프로세스 개선의 변화를 허용합니다. 팀은 변화하는 요구사항이나 새로운 정보에 따라 워크플로를 쉽게 조정하고 작업의 우선순위를 재조정할 수 있습니다. 이 유연성은 팀이 변화에 신속하고 효율적으로 적응할 수 있게 합니다.
전달에 대한 집중: 칸반은 작업 완료와 고객에게 가치를 신속히 전달하는 것에 중점을 둡니다. 진행 중인 작업(WIP)을 제한함으로써, 칸반은 팀이 새로운 작업을 시작하는 대신 작업 완료에 집중하도록 합니다. 이러한 전달에 대한 집중은 팀이 효율성과 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다.
칸반을 효과적으로 적용하기 위해 팀은 다음과 같은 주요 관행을 따를 수 있습니다:
진행 중인 작업(WIP) 제한: 진행 중인 작업 수를 제한함으로써 병목 현상을 방지하고 작업의 일정한 흐름을 촉진합니다. 하나의 작업을 완료하는 데 집중함으로써, 팀은 과부하를 피하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
워크플로 지속적으로 분석 및 최적화: 칸반은 팀이 정기적으로 워크플로를 평가하고 개선할 영역을 식별하도록 권장합니다. 작업의 흐름을 분석하고 잠재적인 병목 현상이나 비효율성을 식별함으로써, 팀은 데이터를 기반으로 프로세스를 최적화하는 결정을 내릴 수 있습니다.
열린 커뮤니케이션 장려: 칸반에서 팀 내 커뮤니케이션은 매우 중요합니다. 팀 구성원들은 작업, 그들의 진행 상황, 직면한 문제나 장애물을 솔직하게 논의해야 합니다. 이러한 열린 커뮤니케이션은 모든 이가 프로젝트의 상태를 파악하고 협업과 문제 해결을 촉진하는 데 도움을 줍니다.
스크럼: 스크럼은 반복적이고 점진적인 소프트웨어 개발을 위해 사용되는 또 다른 인기 있는 애자일 프로젝트 관리 프레임워크입니다. 칸반이 워크플로 시각화에 중점을 두는 반면, 스크럼은 타임박스된 반복인 스프린트, 일일 스탠드업 회의, 자기 조직적 팀을 강조합니다.
린 소프트웨어 개발: 린 소프트웨어 개발은 낭비를 최소화하고 고객에게 가치를 전달하는 데 중점을 둔 방법론입니다. 이는 전체 개발 프로세스의 최적화, 불필요한 작업의 감소, 지속적인 효율성 개선을 강조합니다.